О системе

TESSA — универсальная и гибкая ECM/BPM/CSP-платформа нового поколения для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний из различных отраслей и сфер бизнеса.

ПОЧЕМУ TESSA?

Менее 1 секунды на открытие карточки

Современный интерфейс

TESSA оптимизирована для работы с большими объемами данных и позволяет хранить сотни миллионов карточек документов с вложенными скан-образами, настраивать персонализированный доступ к электронному архиву десяткам тысяч одновременно работающих пользователей, сохраняя стабильно высокую скорость даже на слабых каналах передачи данных.

TESSA обеспечивает легкое и интуитивно понятное взаимодействие пользователя с платформой. Карточка содержит в себе все необходимое для работы с объектом учета: его атрибуты, предварительный просмотр вложенных документов, совместные обсуждения и другие действия, которые могут быть настроены в соответствии с бизнес-ролью.

100% импортонезависимость

TESSA входит в число самых востребованных систем электронного документооборота, применяемых на проектах импортозамещения. Платформа совместима с широким списком отечественных программных продуктов — все сертификаты размещены на странице «Технологические партнеры».

Многолетний опыт автоматизации на проектах импортозамещения лег в основу готовых решений на платформе для государственных компаний, которые учитывают специфику и потребности клиентов в данной области. Это модули для запуска межведомственного электронного документооборота (МЭДО), машиночитаемых доверенностей (МЧД) и ряда других прикладных решений.

Платформа TESSA входит в реестр российского ПО, а также имеет сертификат ФСТЭК по второму уровню защиты от несанкционированного доступа к информации.

Полнофункциональный веб-клиент и мобильное приложение

Для работы с платформой TESSA пользователю достаточно зайти в свою учетную запись через браузер с компьютера, мобильного телефона или планшета — интерфейс автоматически адаптируется под стационарное или мобильное устройство iOS, Android, Linux, Windows, macOS. Веб-клиент не требует специальных обновлений на рабочих местах, снижая нагрузку на отделы технической поддержки.

Также пользователям доступно приложение-ассистент TESSA ASSISTANT, которое позволяет просматривать и подписывать документы с помощью ключевых носителей Рутокен.

Приложение TESSA ASSISTANT доступно для скачивания в Google Play и App Store

Простая лицензионная политика

Широкие возможности интеграции

Лицензии на платформу TESSA приобретаются бессрочно, стоимость зависит от вида редакции (стандартная или корпоративная), а также количества одновременных подключений. Общее число возможных пользователей системы при этом не ограничено.

С помощью набора встроенных конструкторов можно гибко настраивать и модифицировать систему без привлечения вендора, снижая расходы на поддержку и дальнейшее развитие проектного решения.

TESSA предоставляет исключительные возможности для интеграции с популярными сервисами и системами. К ним относятся, среди прочих, технологии контроля утечек информации, поддержка всех типов электронной подписи, программы распознавания и интеллектуальной обработки документов, а также сервисы проверки контрагентов, обеспечивающие автоматическое определение рисков работы с контрагентами. В рамках бизнес-процесса может быть реализован любой обмен данными с используемой в работе информационной системой.

Экосистема готовых решений

Линейка коробочных продуктов TESSA включает в себя как модули для автоматизации классических делопроизводственных процессов, так и узкопрофильные решения: МЧД, Service Desk, КЭДО, Валютный контроль, CRM и многие другие. Любой из модулей может использоваться как самостоятельный продукт или встраиваться в уже готовое решение на платформе TESSA.

БЫСТРОЕ ВНЕДРЕНИЕ, ГИБКАЯ НАСТРОЙКА, БЕЗГРАНИЧНАЯ
СВОБОДА РАЗВИТИЯ

Workflow Engine

Простая визуальная настройка бизнес-процессов любой сложности
Высокая скорость работы системы, без ограничений по количеству активных пользователей и сложности процессов
Простая отладка решения
Поддержка скриптов на языке C#

Форумы и обсуждения

Переписка с коллегами в карточке документа
Создание нескольких веток обсуждения с различными участниками
Возможность прикладывать файлы, ссылки на другие объекты системы, а также на внешние ссылки
Сохранение истории обсуждений по документу

Диаграммы и отчёты

Возможность использования интерактивной инфографики в отчетах
Возможность вывода диаграмм по данным из других информационных систем
Многоуровневые отчеты с настраиваемой выгрузкой данных

Мобильное согласование

Работа с заданиями через электронную почту на любых мобильных устройствах
Не требует установки дополнительных компонентов
Поддерживает офлайн-режим

Потоковый ввод
(сканирование) документов

Автоматическое выделение и печать штрих-кода из карточки документа
Настройка маски штрих-кода
Потоковое сканирование с распознаванием штрих-кодов, разделением и прикреплением файлов к карточкам

ACL (access control list)

Фоновый расчет доступа на чтение карточек по множеству условий
Настраиваемые триггеры пересчета прав, использование «умных» ролей
Высокая производительность на больших объёмах данных

Распознавание текста (OCR)

Распознавание и извлечение текста из графических изображений разных форматов
Полнотекстовый поиск по извлечённому тексту
Возможность копирования текста с изображения для заполнения атрибутов карточки

Мобильный ассистент
с ЭЦП

Приложение-ассистент для просмотра, подписания и проверки электронной подписи файла в мобильных браузерах
Поддержка на Android и iOS мобильных устройствах
Использование ключевых носителей Рутокен ЭЦП и локального хранилища ключей «КриптоПро CSP»

Дашборды

Гибко настраиваемый визуальный инструмент для быстрого доступа ко всей нужной информации
Широкий набор виджетов
Возможность создавать собственные виджеты с помощью удобного API

Мониторинг компонентов
системы

Оценка состояния и работоспособности системы на основе получения актуальных сведений о каждом из её компонентов
Управление компонентами путём их перезапуска и отправки команд

Синхронизация с Active
Directory/LDAP

Синхронизация справочников сотрудников, подразделений, а также групп со службой каталогов Active Directory или LDAP
Периодическая синхронизация данных в указанные моменты времени, а также синхронизация данных по запросу пользователей

Интеграция с Р7-Офис

Предпросмотр, чтение и редактирование документов в браузере
Совместное редактирование документов: цветовая индикация позиции других редакторов в документе
Автосохранение отредактированного файла при закрытии редактора последним участником

Замещения

Назначение заместителя с передачей ему всех прав доступа к заданиям, отчётам, рабочим местам и представлениям
Замещение в течение выбранного периода времени, либо неограниченное по времени
Гибкая настройка прав, предоставляемых заместителю

Маршруты

Гибко настраиваемые маршруты для согласования, исполнения, подписания, регистрации документов и др. в удобном табличном виде
Большой набор встроенных типов этапов, а также возможность разработки собственных
Возможность пользователю управлять этапами маршрута (добавлять, удалять, перемещать) в процессе его исполнения

Уведомления

Настраиваемые оповещения о событиях в системе по электронной почте
Возможность рассылки уведомлений разных типов: от уведомления об отправленном задании до уведомления о добавлении в участники обсуждения
Создание и настройка собственных типов уведомлений
Возможность подписаться на уведомления конкретного типа или отписаться от них

Схема согласования

Оценка состояния и работоспособности системы на основе получения актуальных сведений о каждом из её компонентов
Управление компонентами путём их перезапуска и отправки команд

Работа с файлами

Синхронизация справочников сотрудников, подразделений, а также групп со службой каталогов Active Directory или LDAP
Периодическая синхронизация данных в указанные моменты времени, а также синхронизация данных по запросу пользователей

Шаблоны файлов

Предпросмотр, чтение и редактирование документов в браузере
Совместное редактирование документов: цветовая индикация позиции других редакторов в документе
Автосохранение отредактированного файла при закрытии редактора последним участником

Быстрый поиск
по документам

Поиск документов по тегам
Поиск нужного документа с помощью быстрого поиска или фильтра по параметрам
Сохранение поисковых запросов, вывод сохраненнго поиска в дереве представлений или в виде виджета дашборда

Поддержка множественных
файловых хранилищ

Автоматическое разделение файлов по разным хранилищам в зависимости от расширений файлов или по другим условиям (по филиалу, сроку хранения документа и т.п.)
Возможность хранения файлов отдельно от базы данных
Работа с хранилищами по протоколу S3

REST API, интеграции,
токены доступа

Использование и поиск информации в других системах
Обмен данными с другими системами в ходе бизнес-процесса
Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем
Обеспечение контролируемого доступа извне к определённым ресурсам системы через механизм токенов доступа

Темы оформления

Три преднастроенные темы оформления: Холодная, Тёплая, Светлая
Персонализация рабочего места, настройка фонового изображения
Создание новых тем: широкий набор инструментов

Раздел «Справка»

Отображение справочной информации в системе: в карточках, в представлениях или глобально
Возможность привязать справку к контролам, вкладкам и представлениям
Разделы справки в виде форматированного текста с добавлением файлов, ссылок, изображений

Интерактивное обучение

Интерактивное обучение по работе с дашбордом
Возможность разработки собственной программы обучения
Программа обучения ожидает действий пользователя, указанных в подсказке

Расширенные настройки
безопасности

Блокировка пользователя после нескольких неудачных попыток входа в систему
Гибко настраиваемые требования к сложности пароля
Возможность установить срок действия пароля
Фиксирование истории действий по выбранным типам карточек и объектов системы

Ролевая модель,
права доступа

Поддержка разных типов ролей для любой ситуации
Поддержка простых и сложных правил доступа (с множественными параметрами и произвольными условиями)
Возможность задавать обязательность, доступность и видимость атрибутов
Возможность маскировать данные, являющиеся конфиденциальными

Локация и форматирование
дат и чисел

Полная локализация всего решения на любой язык
Готовая локализация интерфейса на русский и английский языки
Самостоятельное управление настройками локализации
Поддержка разных форматов ввода и вывода дат и чисел

Календари и
временные зоны

Поддержка разных временных зон для ролей, подразделений и сотрудников
Учёт смещения временной зоны при расчёте времени по UTC
Расчет срока исполнения заданий по рабочему календарю исполнителя
Поддержка множественных календарей с различным графиком работы: классическая пятидневка, сутки через трое, пол ставки и т.п.

Безопасная аутентификация

Безопасное хранение настроек и аутентификационной информации в хранилище секретов Hashicorp Vault

SaaS (Software as a Service)

Поддержка работы в режиме SaaS

Запросить демо

ONLINE-Заявка

О системе

ПОЧЕМУ TESSA?

БЫСТРОЕ ВНЕДРЕНИЕ, ГИБКАЯ НАСТРОЙКА, БЕЗГРАНИЧНАЯСВОБОДА РАЗВИТИЯ

БЫСТРОЕ ВНЕДРЕНИЕ, ГИБКАЯ НАСТРОЙКА, БЕЗГРАНИЧНАЯ
СВОБОДА РАЗВИТИЯ